Udlån af lokaler til migrantmenighed

Eksempler på lejekontrakter 

Eksempel (1) (fra www.migrantmenigheder.dk)
Lejekontrakt mellem følgende parter: 
Udlejer:
[Udlejer, udlejers adresse]
Lejer:
[Lejende kirke] v/[kontaktpersonens navn og adresse]
Beskrivelse
[Lejer], lejer lokaler i [udlejers navn og adresseadresse] til brug for kirkelige aktiviteter. Det primære brug er til gudstjeneste søndag og midtugentlig møde fredag.
Tidspunkter
Som udgangspunkt til brug for gudstjeneste og bedemøder:
Søndage: 10-16 (Selve gudstjenesten er fra kl 12-14.)
Fredage: 16-22 (Selve bede- og bibelmødet er fra 18-20)
Fredage: 10-16 (Præsten bruger kontor til forberedelse og samtale)
Èn gang om måneden afholder [lejer] bedenat indtil næste morgen.
[Lejers præst] kan bruge kontoret i løbet af fredagen til sjælesorg og samtaler.
Undtagelser
Ca én gang om måneden afholder [udlejer] egen gudstjeneste om morgenen. På disse tidspunkter flyttes [lejers] gudstjenester til senere på eftermiddagen.
[Udlejer] har 1. prioritet hvis de undtagelsesvis skal bruge lokalerne på andre tidspunkter. Dette skal dog aftales min. 1 måned før.
[Lejer] kan undtagelses vis søge om at bruge lokaler på andre tidspunkter i løbet af ugen. Dette aftales min. 1 måned før.
Lokaler
Lejemålet giver adgang til mødelokalet, toiletter, køkken, kontor (fredage), ”bibliotekslokalet”, og forhal.
[Lejer] får stillet et skab til rådighed til [lejers] egne ting (bøger, kopper, trommer etc.).
[Lejer] får 2 nøgler til lokalet.
Samarbejdsudvalg
Der nedsættes et samarbejdsudvalg bestående af 2 personer fra henholdsvis [udlejer] og [lejer]. Dette udvalg mødes hver anden måned. [Udlejer] står for indkaldelse. På dette møde drøftes evt. problemer, undtagelser fra tidspunkter, samt kalenderaftale for de kommende måneder.
I tilfælde af uenighed inddrages XXX fra XXX i mæglerrolle.
Samarbejde
Der opfordres til at de to menigheder afholder 1-2 fællesgudstjenester om året. Det tilstræbes, at de to menigheder aftaler fælles arbejdsdage. Der aftales evt. fælles projekter.
Pris
Der aftales en månedsleje på kr. xxx,- for ovennævnte aftale. Dette betales senest den 2. i den pågældende måned.
Opsigelse
[Lejer] har 1 måneds opsigelse til d. 1. i hver måned. [Udlejer] har 3 måneders opsigelse til d. 1. i hver måned.
Start tidspunkt
Den xx/xx 200x.
Dato:
Underskrift:
_______________________ _______________________ 
[Udlejer]                             [Lejer]
 
Eksempel (2): Helligåndskirken Århus
Generelle regler:	
Kirkens lokaler udlånes til fremme for sognets folkekirkelige arbejde.

Låner/Ansvarlig leder sørger for at gældende regler overholdes. 

Faste lånere: Låner lokalerne et fast antal gange, eller en fast ugedag/tidspunkt. – Kan kun aftales med menighedsrådet. 

Engangslånere: Et enkeltstående arrangement – Kan aftales enten med menighedsrådet, eller med det faste personale.

Låneaftaler for lokaler administreres af kirkekontoret, mht.: dato, tidspunkter, ansvarlig leder, kalender, nøgle/alarm, information til andre medarbejdere.

Den ansvarlige leder hæfter for eventuelle skader på inventar/bygninger. 

I særlige tilfælde kan der sendes regning på hærværk, eller anden ekstraordinær udgift, der skønnes forvoldt af låner.

Udlån af lokaler

Låneaftale:	Lokalerne kan udlånes af menighedsrådet/det faste personale.

Aftalen indgås med en ansvarlig leder, som skal være navngivet, incl. tlf. nummer.

Aftalen administreres af kirkekontoret mht. dato, tidspunkt, ansvarlig leder, nøgler/alarm, indførsel i kalender og information af andre medarbejdere.
	
Ordensregler:	Den ansvarlige leder skal være tilstede under arrangementet, og 	hæfter for disse reglers overholdelse.

	Lederen hæfter for eventuelle skader på inventar/bygning.

De lånte lokaler afleveres i rengjort stand.

De ophængte instrukser for rengøring og bordopstilling skal overholdes.

Der må ikke udskænkes spiritus i kirkens lokaler uden menighedsrådets udtrykkelige godkendelse.

Teknisk udstyr må kun bruges efter forudgående aftale og instruktion. 

Alle fejl/mangler/uregelmæssigheder anmeldes straks til kirkekontoret eller kirketjeneren.

Nøgler/Alarm.	Hvis det er nødvendigt udleveres nøgle, samt alarm-instruks til 	brugeren fra kirkekontoret. 

Betaling	Menighedsrådet kan bestemme, at der skal betales for brug af kirkens lokaler – 	det kan være en fast afgift eller en timetakst, f.eks. til dækning af rengøring.

(Uddrag af Regler for udlån af Helligåndskirkens Lokaler/Materialer)